Pravilnik o uporabi službenih koles

NAMEN UPORABE 

Namen pravilnika je opredelitev storitve podjetja Knauf Insulation d.o.o. Škofja Loka (“ponudnik storitev”), s katero se omogoči uporabo službenih koles zaposlenim v podjetju po načelu samopostrežbe.


1 PODROČJE UPORABE

Vodstvo podjetja omogoča storitev le zaposlenim v podjetju Knauf Insulation d.o.o. Škofja Loka.


2 RAZPOLOŽLJIVOST STORITVE

2.1 Storitev je omogočena le zaposlenim in njihovim družinskim članom v podjetju Knauf Insulation d.o.o. Škofja Loka, tako z namenom prihoda na delo in odhoda z dela ter opravljanja krajših službenih poti kot tudi v zasebne namene.

2.2 Uporabnik storitve nepretrgoma koristi storitev v časovnem okvirju, dogovorjenem s skrbnikom izposoje koles (»dopustni neprekinjeni čas izposoje«). Dopustni neprekinjeni čas izposoje znaša do 6 dni v kosu (neprekinjeno), razen v primeru višje sile oziroma pisnega dogovora s skrbnikom izposoje.

2.3 Uporabniku storitve je omogočen najem največ 2 koles naenkrat, pri čemer je uporaba dovoljena tudi njihovim ožjim polnoletnim družinskim članom. Definicija ožji družinski član:  zakonec ali zunajzakonski partner, otroci, starejši od 18 let (biološki, posvojeni ali pastorki).

2.4 Uporabniku storitve je za čas izposoje kolesa omogočen brezplačni najem polnilca za polnjenje kolesa doma.

2.5 Aplikacija za izposojo službenih koles je dosegljiva na domeni: https://www.ki-najemikolo.si/

3 DOLŽNOSTI UPORABNIKA STORITVE

3.1 Uporabnik storitve je dolžan koristiti storitev s potrebno previdnostjo, skrbnostjo in preudarnostjo ter ob upoštevanju tega pravilnika.

3.2 Uporabnik storitve nadzoruje kolo, ki si ga je izposodil. Z njim je dolžan ravnati tako, da so poškodbe, uničenje ali izginotje izključeni.

3.3 Uporabnik storitve je dolžan prevzeti in vrniti kolo znotraj dopustnega neprekinjenega časa uporabe. Kolo je potrebno vrniti na stojalo za kolesa v kolesarnici na naslovu Trata 32 v Škofji Loki. Kolo mora biti ob oddaji priklenjeno na stojalo in priključeno na električno napajanje.

3.4 Uporabnik storitve je v primeru sočasnega brezplačnega najema polnilca za polnjenje doma dolžan prevzeti in vrniti polnilec skupaj s kolesom nazaj na mesto izposoje znotraj dopustnega neprekinjenega časa uporabe.

3.5 Storitev je prvenstveno namenjena zaposlenim v podjetju Knauf Insulation d.o.o. Škofja Loka. Uporaba je v času neprekinjene izposoje dovoljena tudi njihovim ožjim družinskim članom, pri čemer odgovornost za morebitno povzročeno škodo na kolesih nosi zaposleni, odgovornost za povzročeno škodo tretjim osebam pa uporabnik storitve.

3.6 V kolikor se ugotovi, da koriščenje kolesa poteka v nasprotju z določbami tega pravilnika, si podjetje pridružuje pravico do individualne obravnave primera in eventualnega sankcioniranja.

3.7 Uporabnik storitve je dolžan ponudniku storitve v najkrajšem možnem času, vendar najpozneje v roku 24 ur po nastanku izrednega dogodka, javiti morebitno izgubo, krajo ali druge težave v zvezi s koriščenjem storitve na telefonsko številko: 04 5114193 ali e-naslov: Slovenia.Post@knaufinsulation.com

4 OMEJITVE UPORABE STORITVE
 
4.1 Uporabnik svoje pravice do uporabe storitev ne sme posoditi, oddati v najem, odstopiti ali uporabljati na kakršen koli drugačen način, ki ni naveden v tem pravilniku.

4.2 Uporabniku storitve je izrecno prepovedana prepustitev kolesa, ki je last podjetja Knauf Insulation d. o. o. Škofja Loka, v brezplačno ali plačljivo uporabo tretji osebi, ki ni ožji družinski član uporabnika storitve. 

4.3 Dostop do storitve ni na voljo mladoletnim osebam.

4.4 Uporabnik storitve ima pravico, da kolo in/ali polnilec primerno uporabi v skladu z določbami tega pravilnika.

Primerna uporaba izključuje predvsem naslednje:

• uporabo v nasprotju z določbami veljavne prometne ureditve, predvsem določb cestnoprometnih predpisov;

• uporabo na terenu ali v nevarnih razmerah, ki lahko kolo poškodujejo;

• prevoz druge osebe;

• uporabo kolesa na način, ki v nevarnost spravlja uporabnika ali tretjo osebo;

• demontažo ali poskus demontaže celotnega kolesa ali dela kolesa;

• nepredpisano uporaba kolesa.

4.5 Kolo je zasnovano za maksimalno obremenitev 120 kg


5 ODGOVORNOST IN IZJAVE UPORABNIKA STORITVE
 
5.1. Uporabnik storitve odgovarja za škodo in prekrške, ki nastanejo v obdobju njegove uporabe kolesa. Sem sodi tudi prekoračitev dovoljenega neprekinjenega časa uporabe v primeru zakasnele vrnitve.

5.2 Uporabnik storitve izposoje polnilca odgovarja za škodo, ki nastane v obdobju njegove uporabe. Sem sodi tudi prekoračitev dovoljenega neprekinjenega časa uporabe v primeru zakasnele vrnitve.

5.3 Vsaka izposoja, ki presega dopustni neprekinjeni čas koriščenja (rok, ki se začne s trenutkom izposoje kolesa in/ali polnilca), se obravnava kot izginotje kolesa oz. polnilca.

5.4 Vsaka poškodba kolesa in/ali polnilca mora biti najpozneje v 24 urah od dogodka sporočena na telefonsko številko: 04 5114 265 (Simon Krmelj) ali e-naslov: simon.krmelj@knaufinsulation.com.
V primeru izginotja kolesa, za katerega odgovornost nosi uporabnik storitve, je uporabnik ponudniku storitve najkasneje v roku 24 ur po izginotju dolžan javiti izginotje kolesa na telefonsko številko: 04 5114193 ali e-naslov: Slovenia.Post@knaufinsulation.com, in krajo najkasneje v roku 24 ur prijaviti policiji. Kolo ostane v uporabnikovi izključni odgovornosti, dokler ponudnik storitve ne prejme kopije prijave kraje.

5.5 V primeru nezgode, v katero je vpleteno kolo, je uporabnik storitve dolžan dejstva sporočiti na  telefonsko številko: 04 5114193 ali e-naslov: Slovenia.Post@knaufinsulation.com. v zgoraj navedenem roku.

5.6 Kolo ostane v uporabnikovi odgovornosti, dokler ni priklenjeno na stojalo za kolesa v kolesarnici na naslovu Trata 32 v Škofji Loki.

5.7 Polnilec ostane v uporabnikovi odgovornosti, dokler ni vrnjen nazaj na mesto izposoje na naslovu Trata 32 v Škofji Loki.

5.8 Uporabnik je dolžan uporabljati kolo  v primernem psihofizičnem stanju.

5.9 Ker uporabnik storitve odgovarja za kolo, za svojo osebno varnost in varnost drugih udeležencev v prometu je dolžan pred samo uporabo  izposojenega kolesa  pregledati najpomembnejše dele, predvsem pa:

• fotografirati kolo iz 4 zornih kotov pred izposojo in po vrnitvi. Fotografije uporabnik hrani pri sebi vsaj 6 mesecev po zaključku izposoje;

• ustrezno pritrditev sedeža, pedal in košare;

• ustrezno delovanje zvonca, zavor in luči;

• dobro splošno stanje okvirja in pnevmatik.

V primeru Morebitno ugotovljene poškodbe na kolesu je uporabnik dolžan nemudoma sporočiti na telefonsko številko 04 5114 265 (Simon Krmelj) ali e-naslov: simon.krmelj@knaufinsulation.com. V primeru ugotovljenih pomanjkljivosti iz prejšnjega odstavka, uporabnik kolesa ne sme koristiti in uporabiti v cestnem prometu.

5.10 Poleg tega uporabniku storitve priporočamo in pričakujemo:

• da v primeru slabega vremena prilagodi varnostno razdaljo;

• da višino sedeža prilagodi svoji telesni višini in svojim sposobnostim;

• da nosi ustrezno čelado, oblačilo in drugo varovalno opremo;

• in da upošteva veljavne cestnoprometne predpise (npr. luči na semaforju; da ne vozi po pločniku itn.).

5.11 Za morebitno škodo, ki v času uporabe kolesa nastane tretjim osebam, odgovarja neposredno uporabnik po splošnih pravilih o odškodninski odgovornosti.

5.12 Za poškodbe uporabnika storitve pri uporabi kolesa, družba Knauf Insulation d.o.o. ne odgovarja.


6 POVRAČILO STROŠKOV OPREME IN MOREBITNE KRŠITVE

6.1 Uporabnik odgovarja za poškodbe, uporabo v nasprotju s pravilnikom in izginotje kolesa in/ali polnilca, če se ugotovi kršitev njegove dolžnosti v skladu s tem pravilnikom.

6.2  Družba Knauf Insulation d.o.o. v skladu s svojimi internimi postopki ugotavlja morebitne kršitve  pravilnika, morebitne povzročitve škode ter z uporabniku storitve izreče  sankcije v skladu s Zakonom o delovnih razmerjih in hkrati zahteva povrnite škode in je v tej  zvezi  upravičena skleniti z uporabnikov storitve pobotni dogovor.

​​​V primeru kršitev lahko družba uporabniku začasno ali trajno prepove uporabo službenih koles. O odtujitvi ali poškodbi kolesa in/ali polnilca je uporabnik dolžan podati podrobna pojasnila in dokazila. 

6.3 O odtujitvi ali poškodbi kolesa je uporabnik dolžan podati podrobna pojasnila in dokazila.


7  VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

V skladu s splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (GDPR) so vsi uporabniki seznanjeni s tem, da v namen delovanja sistema ponudnik storitev j zbira, hrani in obdeluje osebne podatke, ki so jih posredovali ob registraciji in so nujno potrebni za delovanje in vašo uporabo sistema. Ti podatki so: Navedeni osebni podatki o uporabniku, ime, priimek, e-naslov, telefonska številka in čas uporabe kolesa, se hranijo 6 mesecev po vsaki posamični uporabi kolesa.


8 SPREMEMBA PREDMETNIH SPLOŠNIH POGOJEV DOSTOPA IN UPORABE

9.1 Vsaka sprememba pravilnika bo objavljena na oglasnih deskah v podjetju in v kolesarnicah. Brez povratnega sporočila s strani uporabnika storitve bo sistem za te uporabnike samodejno potrdil novo različico pravilnika.

9.2 Projekt uporabe službenih e-koles je del naše trajnostne strategije e-mobilnosti, ki je eden od gradnikov trajnostne strategije podjetja Knauf Insulation. Za uvajanje in izvajanje trajnostne strategije podjetja, kot tudi projekta službenih e-koles, skrbi Regionalni trajnostni manager.


VODENJE ZGODOVINE SPREMEMB 

*Veljavnost pravilnika pregledamo in po potrebi posodobimo v skladu s Poslovnikom podjetja.